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Organisation

Commander des repas pour une équipe : la méthode simple pour éviter les erreurs

Quantités, choix individuels, duplication de boxes, créneau de livraison : une méthode claire pour commander des repas d’équipe au bureau.

Plusieurs boxes déjeuner ouvertes sur une table de bureau avec téléphone de commande et accessoires de travail

Organiser une commande de repas pour une équipe paraît simple jusqu’au moment où les exceptions apparaissent : une personne végétarienne, une autre qui ne veut pas de dessert, trois collaborateurs qui prennent la même chose, un invité externe, une réception à l’accueil, un étage à préciser.

Un bon système de commande doit donc faire deux choses à la fois : laisser chacun choisir son déjeuner et permettre à la personne qui organise de garder la main sur l’ensemble.

Commencer par le nombre de boxes

Avant même de choisir les recettes, il faut verrouiller le volume. FRESOA part d’un minimum de 3 boxes. La livraison est facturée 15 €, puis offerte à partir de 5 boxes. Pour 3 boxes, prévoyez donc 59,70 € TTC, livraison incluse ; pour 5 boxes, le total est de 74,50 € TTC hors snacks.

Une fois le nombre choisi, chaque box devient une ligne à remplir. Cette logique est plus claire qu’un panier classique quand plusieurs personnes mangent différemment.

Composer box par box

La composition standard reste volontairement simple : une entrée, un plat, un dessert. Les snacks et collations sont des extras. On peut donc valider une box sans snack, ou ajouter plusieurs extras si le contexte s’y prête.

Pour chaque personne, choisissez une entrée, un plat puis un dessert. Vérifiez les allergènes de chaque recette avant de passer à la box suivante. Les snacks restent facultatifs et leur prix s’ajoute au total.

Prévoir la duplication

Dans une commande de 20, 40 ou 80 repas, beaucoup de compositions se répètent. Un bouton de duplication permet de créer une box type, puis de l’appliquer à plusieurs boxes restantes.

C’est une fonction très concrète pour les entreprises : elle évite de refaire cinquante fois la même sélection et réduit les erreurs de saisie.

Ne pas oublier la réception sur place

La livraison ne s’arrête pas à une adresse. Il faut demander le créneau souhaité, la personne à joindre, l’étage, le code, l’accès livraison, le point de dépôt, le besoin en couverts et les détails utiles pour l’accueil.

Pour Daily, choisissez un créneau souhaité entre 9 h et midi. L’équipe confirme la disponibilité et le passage avant la livraison. Les livraisons se font les jours ouvrés, hors jours fériés.

Quand passer sur une formule entreprise

À partir d’un certain volume ou d’une fréquence régulière, la commande ponctuelle n’est plus forcément le bon cadre. Une entreprise peut avoir besoin d’un contrat, d’un rythme hebdomadaire, d’une facturation dédiée ou d’un ajustement de la livraison.

La page Entreprises permet de demander un essai ou de discuter d’un abonnement. Une fois celui-ci organisé, les salariés retrouvent leurs prochaines box dans leur espace FRESOA.

Composer un déjeuner FRESOA

Une box complète comprend une entrée, un plat cuisiné et un dessert. Commandez avant midi pour une livraison le prochain jour ouvré avant midi, partout en Île-de-France.

Composer mes boxes

Questions fréquentes

Quel est le minimum pour commander des FRESOA Boxes ?

Le minimum de commande est de 3 boxes. La livraison est facturée 15 € et offerte à partir de 5 boxes.

Peut-on commander plusieurs fois la même box ?

Oui. La duplication permet de composer une box type puis de l’appliquer aux boxes restantes, dans la limite du nombre choisi.